Datenschutzerklärung von AYFI

Stand: 17. Oktober 2026 · Version: 2.2

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten AYFI verarbeitet, wenn Sie die Web-App (app.ayfi.pro), die Telegram-Mini-App und den Telegram-Bot sowie die Website ayfi.pro nutzen: wofür wir die Daten verwenden, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist AYFI. Bei Fragen zu Ihren Daten erreichen Sie uns unter hola@ayfi.pro.

AYFI ist ein Informationswerkzeug, mit dem Sie Ihre Steuerdaten ordnen und unverbindliche Berechnungen erstellen. AYFI ersetzt weder einen Steuerberater noch einen Gestor (in Spanien üblicher Dienstleister für Steuer- und Behördenangelegenheiten), beurteilt nicht Ihren Einzelfall und reicht keine Steuererklärungen in Ihrem Namen ein: Die Einreichung nehmen Sie selbst oder eine Person Ihrer Wahl in der Sede electrónica (dem Online-Portal) der Agencia Tributaria, der spanischen Steuerverwaltung, vor. AYFI verlangt weder Ihr elektronisches Zertifikat noch Ihren Cl@ve-Zugang noch eine Vollmacht und übermittelt nichts an die Agencia Tributaria.


2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns selbst geben oder die bei der Nutzung des Dienstes entstehen. Viele Felder sind freiwillig: Bleiben sie leer, erfolgt die betreffende Berechnung ohne sie oder gar nicht.

2.1. Konto und Anmeldung

2.2. Steuerprofil

2.3. Familie

Sofern Sie sie erfassen, je Familienmitglied: Name, Geburtsdatum, Verwandtschaftsverhältnis, Grad der Behinderung, Besuch einer Kinderkrippe, ob es mit Ihnen zusammenlebt, ob es in Spanien ansässig ist, sein Jahreseinkommen, ob es eine eigene Steuererklärung abgibt und gegebenenfalls das Datum, ab dem die Mutter die Voraussetzungen des Mutterschaftsabzugs erfüllt. Diese Daten dienen ausschließlich der Berechnung familienbezogener Freibeträge und Abzüge. Bitte vergewissern Sie sich vor der Eingabe, dass Sie die Daten einer anderen Person angeben dürfen.

2.4. Ausgaben und Einnahmen

2.5. Dokumente

2.6. Kontoauszüge

Wenn Sie einen Kontoauszug importieren (CSV, Text oder Excel), speichern wir den Dateinamen und die darin enthaltenen Umsätze (Datum, Betrag und Verwendungszweck) sowie Ihre Auswahl bei der Prüfung. AYFI stellt keine Verbindung zu Ihrer Bank her.

2.7. Berechnungen und Einreichungen

2.8. Zahlungen

Tarif, Zeitraum, Betrag, Währung und Status jeder Zahlung. Bei Kartenzahlung die Kundenkennung, die wir von Stripe erhalten; bei Zahlung mit Telegram Stars die Kennung der Zahlung bei Telegram. AYFI sieht und speichert Ihre Kartendaten nicht.

2.9. Nachrichten

Was Sie uns über „Etwas stimmt nicht“ mitteilen (Art der Meldung, Nachricht und Bildschirm), die internen Notizen des Teams zu dieser Meldung sowie die Benachrichtigungen, die wir Ihnen senden (Fristen, Ende eines bezahlten Zeitraums).

Was Sie uns im Support-Chat auf ayfi.pro und in der App schreiben: Ihre Nachrichten und angehängten Dateien, die Kontaktdaten, die Sie selbst angeben (Name, E-Mail-Adresse), und, wenn Sie angemeldet sind, die Kennung Ihres Kontos, Ihr Tarif und die Sprache der App, damit wir wissen, wer uns schreibt. Die Antworten des Teams werden zusammen mit dem Gespräch gespeichert.

2.10. Technische Daten


3. Gesundheitsdaten

Manche Daten können Rückschlüsse auf die Gesundheit zulassen: der Grad der Behinderung eines Familienmitglieds, Ausgaben, die Sie Kategorien wie Gesundheit oder Behinderung zuordnen, und Kassenbons von Apotheken. Wir verarbeiten diese Daten nur, wenn Sie sie selbst eingeben, und nur für die Berechnung, die sie erfordert. Stammt ein Kassenbon von einer Apotheke, speichert AYFI die einzelnen Artikelzeilen nicht und ordnet ihn nicht automatisch einer Kategorie zu. Um ein Foto oder PDF auszulesen, das Sie hochladen, sendet AYFI das Bild an den in Abschnitt 5 genannten Auslesedienst, der nichts speichert. Das gilt auch für Apothekenbons, denn ob ein Bon von einer Apotheke stammt, steht erst nach dem Auslesen fest. Sie können diese Daten jederzeit löschen.


4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck Rechtsgrundlage
Einrichtung und Führung Ihres Kontos, Speicherung Ihrer Ausgaben, Einnahmen und Dokumente, Durchführung der Berechnungen, Erstellung des Buchungsregisters und des Jahresberichts sowie Bereitstellung einer Kopie Ihrer Daten Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Versand von Dienstnachrichten: Bestätigung der E-Mail-Adresse, Codes, Steuerfristen und Ende eines bezahlten Zeitraums Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Fristerinnerungen lassen sich in den Einstellungen abschalten
Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Kunden aus einem anderen EU-Staat im VIES-Register der Europäischen Kommission Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Abrechnung der kostenpflichtigen Tarife und Buchführung Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Zusendung von Neuigkeiten und Angeboten von AYFI per E-Mail Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit in den Einstellungen widerrufen können
Benachrichtigung des AYFI-Teams über Telegram zu jedem neuen Konto (Kontonummer, Name, E-Mail-Adresse, Telegram-ID, Art der Registrierung, Sprache, Art des Steuerpflichtigen, Autonome Gemeinschaft und Datum) Berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Verwaltung neuer Registrierungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Beantwortung Ihrer Nachrichten im Support-Chat und, wenn Sie angemeldet sind, Zuordnung des Gesprächs zu Ihrem Konto Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Schutz des Dienstes: Anfragebegrenzungen, technische Protokolle und Prüfprotokoll Berechtigtes Interesse an der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, zum Nachweis von Einwilligungen, rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 7 Abs. 1 DSGVO)
Verarbeitung von Gesundheitsdaten, die Sie eingeben Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit der Eingabe erteilen und durch Löschen der Daten widerrufen

AYFI trifft keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung für Sie: Die Berechnungen sind unverbindlich, und nichts wird eingereicht, solange Sie es nicht selbst tun. Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung und erstellen keine Werbeprofile.


5. Empfänger Ihrer Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Beteiligt sind ausschließlich die folgenden Anbieter, jeweils für ihre Aufgabe:

Wer Wofür Welche Daten Wo
Hetzner Online GmbH Ausschließlich für AYFI genutzter Server: Anwendung, Datenbank, Dokumente und Sicherungskopien Sämtliche Daten des Dienstes Deutschland (Rechenzentrum Nürnberg)
Hetzner Online GmbH Support-Chat auf ayfi.pro und in der App Nachrichten und Anhänge im Chat, die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und, wenn Sie angemeldet sind, Kontokennung, Tarif und Sprache Finnland
Namecheap, Inc. (Dienst Private Email) Versand von E-Mails Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt jeder Nachricht (Links, Codes, Benachrichtigungen) Vereinigte Staaten
Telegram Bot und Mini-App von AYFI, Anmeldung über Telegram, Zahlungen mit Stars und interne Benachrichtigungen an das Team Was Sie mit dem Bot austauschen (Nachrichten, Fotos, Zahlungen mit Stars) sowie die Kontokarten neuer Konten, die das Team erhält Außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Stripe Payments Europe, Ltd. Kartenzahlungen im Web E-Mail-Adresse, Kundenkennung und Zahlungsdaten; die Kartendaten erhält ausschließlich Stripe Irland, mit Verarbeitung in den Vereinigten Staaten durch Stripe, Inc.
Europäische Kommission (VIES) Prüfung innergemeinschaftlicher Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Die geprüfte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden Europäische Union
OpenRouter, Inc. und die Anbieter der Auslesedienste, an die es jede Anfrage weitergibt Auslesen der Kassenbons und Rechnungen, die Sie hochladen, Vorschlag einer Kategorie für jede Ausgabe und Übersetzung der Nachrichten im Support-Chat für das Team Bild oder PDF des Belegs und die Angaben zur Ausgabe; der Text der Chat-Nachrichten Vereinigte Staaten

Telegram und Stripe verarbeiten Daten zudem in eigener Verantwortung nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Die Web-App lädt eine für die Mini-App erforderliche Datei von Telegram (telegram.org); Telegram erhält dabei beim Öffnen Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Browsers.

Keiner von ihnen verwendet Ihre Belege zum Training von Modellen.

Innerhalb von AYFI hat nur befugtes Personal Zugriff auf Kontodaten, und zwar über ein Verwaltungsportal, das durch ein Server-Zugangspasswort sowie durch das persönliche Konto jedes Teammitglieds mit Passwort und zweitem Faktor geschützt ist. Darüber hinaus geben wir Daten an Behörden oder Gerichte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.


6. Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums


7. Speicherdauer

Daten Dauer
Ihr Konto mit allen Inhalten Solange Sie das Konto haben. Das Ende eines kostenpflichtigen Tarifs löscht nichts: Das Konto wechselt in den kostenlosen Tarif
Bei Löschung des Kontos Es ist sofort nicht mehr nutzbar und wird nach 30 Tagen vollständig gelöscht: Dokumente, Ausgaben, Einnahmen, Berechnungen, Einreichungen und Profil
Sicherungskopien der Datenbank Täglich, auf demselben Server; jede Kopie wird nach 7 Tagen gelöscht
Originaldatei hochgeladener Fotos und PDF-Dateien Wird 30 Tage nach dem Hochladen gelöscht; die von Ihnen bestätigten Daten bleiben bei der Ausgabe. Ausnahme: Belege der Agencia Tributaria, die zu einer Einreichung abgelegt wurden, bleiben gespeichert, solange Sie das Konto haben
PDF-Rechnung, die zum Ausfüllen einer Einnahme gelesen wird Wird nicht gespeichert
Zahlungen Bei Löschung des Kontos werden sie vom Konto getrennt, und die Daten des Zahlungsanbieters, die Sie identifizierten, werden entfernt; der Zahlungsdatensatz (Betrag, Datum, Tarif) wird so lange aufbewahrt, wie es das spanische Handels- und Steuerrecht verlangt (sechs Jahre, Art. 30 Código de Comercio)
Link zur Bestätigung der E-Mail-Adresse 24 Stunden
Code zum Hinzufügen einer E-Mail-Adresse 30 Minuten oder fünf Versuche
Sitzungen 30 Tage ab der letzten Nutzung und höchstens 90 Tage ab der Anmeldung
Prüfprotokoll Wird nach Löschung des Kontos aufbewahrt, solange es zum Nachweis rechtskonformen Handelns (etwa der Erteilung oder des Widerrufs einer Einwilligung) und zur Bearbeitung von Ansprüchen erforderlich ist
Gespräche im Support-Chat Ohne automatische Löschung aufbewahrt, damit wir den Verlauf Ihrer Anfragen haben; das gilt auch für die Kontaktdaten, die Sie im Chat angegeben haben. Wenn Sie Ihr AYFI-Konto löschen, bleibt der Chat bestehen. Die Löschung Ihres Chats (Art. 17 DSGVO) können Sie per E-Mail an hola@ayfi.pro oder im Chat selbst verlangen; wir erledigen sie von Hand
Technische Serverprotokolle Werden durch Rotation automatisch überschrieben

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Viele dieser Rechte können Sie selbst in der App ausüben:

Für alles Übrige schreiben Sie bitte an hola@ayfi.pro, und zwar von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos oder unter Angabe Ihrer Telegram-ID. Haben wir begründete Zweifel an Ihrer Identität, können wir zusätzliche Informationen anfordern. Die DSGVO sieht für die Antwort eine Frist von einem Monat vor, die in komplexen Fällen um zwei weitere Monate verlängert werden kann.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie sich bei der Agencia Española de Protección de Datos beschweren, der spanischen Datenschutzaufsichtsbehörde (www.aepd.es; C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid).


9. Sicherheit

Kein System ist unfehlbar. Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer Daten, die ein Risiko für Sie birgt, handeln wir nach den Vorgaben der DSGVO, einschließlich der Meldung an die Aufsichtsbehörde und, soweit erforderlich, der Benachrichtigung an Sie.


10. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

AYFI verwendet nur, was für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich ist; dafür ist keine Einwilligung nötig (Art. 22.2 LSSI-CE, spanisches Gesetz über Dienste der Informationsgesellschaft):

Name Ort Zweck Dauer
ayfi_refresh Cookie von api.ayfi.pro Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung im Web 30 Tage
ayfi_weblogin Cookie von api.ayfi.pro Abschluss der Anmeldung im Web über Telegram 5 Minuten
ayfi.locale Lokaler Speicher des Browsers Speichern der gewählten Sprache Bis Sie ihn löschen
ayfi.disclaimer.v1 Lokaler Speicher des Browsers Speichern, dass Sie den Einstiegshinweis gesehen haben Bis Sie ihn löschen
ayfi.cookies.seen.v1 Lokaler Speicher des Browsers Den Cookie-Hinweis nicht erneut anzeigen Bis Sie ihn löschen
cw_conversation Cookie von ayfi.pro und app.ayfi.pro Ihr Gespräch im Support-Chat zwischen zwei Besuchen erhalten. Wird erst gesetzt, wenn Sie den Chat öffnen 1 Jahr
cw_user_… Cookie von app.ayfi.pro Den Support-Chat dem Konto zuordnen, mit dem Sie angemeldet sind. Wird erst gesetzt, wenn Sie den Chat öffnen 1 Jahr

Wir verwenden keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies. Der Support-Chat wird auf ayfi.pro und in der App erst geladen, wenn Sie ihn öffnen; bis dahin gelangt nichts davon in Ihren Browser. Geöffnet setzt er die oben genannten Cookies und speichert das Gespräch im Browserspeicher des Chatfensters selbst, weil das Gespräch sonst beim nächsten Seitenaufruf verloren ginge. Weitere Cookies setzt die Website nicht; in der Telegram-Mini-App stammen die einzigen Cookies vom Chat.


11. Minderjährige

AYFI richtet sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen als Nutzer. Wenn Sie wissen, dass ein Minderjähriger ein Konto angelegt hat, schreiben Sie uns an hola@ayfi.pro; wir löschen es dann. Daten von Kindern, die ein Nutzer als Familienmitglieder erfasst, werden nur für dessen Berechnung verarbeitet.


12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ändert sich die Art, wie wir Ihre Daten verarbeiten, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung mit neuem Datum und neuer Version. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie vorab per E-Mail oder in der App.