¿Cómo se importan los libros registro en Pre130 y qué rechaza la Sede?

Nick · 2026-10-16 · Cifras según las normas vigentes a 2026-10-21

Pre130 acepta un único XLSX de hasta 4 MB con tres filas de cabecera (grupo, campo, tipo), celdas en el tipo exacto declarado y NIF del expedidor en cada apunte de gastos. El import no añade los gastos de difícil justificación (5 %, RIRPF art. 30.2ª) ni rellena la casilla [13]: el autónomo corrige estas dos partidas manualmente antes de firmar.

Los dos botones de import: cuál es cuál

Pre130 tiene dos botones que parecen hacer lo mismo y llevan a resultados distintos. El correcto para los libros de registro está dentro del diálogo «Libros registro», que la Sede abre automáticamente al entrar en el formulario del 130: se llama «Importar libro registro» y abre un selector de ficheros Excel. Este es el único campo que acepta el XLSX de libros.

El otro botón, «Importar», aparece en la barra inferior del formulario principal. Acepta declaraciones en texto plano codificado en ISO-8859-1 según el diseño de registro de la AEAT, no libros en Excel. Un XLSX enviado a este campo produce el mensaje: «Asegúrese que el fichero es de texto y con el código de caracteres ISO-8859-1». El autónomo suele asumir entonces que el fichero está mal formado, cuando el problema es únicamente el campo equivocado.

El XLSX que acepta Pre130: estructura exacta

El fichero debe seguir la plantilla oficial de la AEAT, PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx, no la plantilla del diseño técnico (LSI.xlsx). Lleva dos hojas dentro del mismo fichero: INGRESOS (también aceptada como EXPEDIDAS_INGRESOS) y GASTOS (también aceptada como RECIBIDAS_GASTOS). Los apuntes van desde el 1 de enero hasta el último día del trimestre declarado. El tamaño máximo es 4 MB.

Las tres primeras filas de cada hoja forman la cabecera: grupo, campo y tipo de dato. Los apuntes empiezan en la fila 4. La plantilla LSI.xlsx, que describe el diseño de registro con diez filas de cabecera, no es el fichero de trabajo. Usarla produce el error: «error de tipo o estructura… fila [10], columna [8]… El carácter I no es un dígito decimal».

Cuatro causas de rechazo en el import del 13.10.2026

El 13 de octubre de 2026 se importaron en Pre130, por primera vez, unos libros registro preparados con AYFI. La Sede rechazó el fichero en tres intentos consecutivos antes de aceptar el cuarto («Fichero validado correctamente, registros procesados 7, incluidos 7»). Estas son las cuatro causas, en el orden en que aparecieron:

1. Cabecera de diez filas. El fichero inicial usaba la plantilla LSI.xlsx. Pre130 intentó leer apuntes en la décima fila de cabecera y generó el error de tipo sobre la columna 8.

2. Tipos de celda incorrectos. Las fechas almacenadas como texto y los números con formato de texto no coinciden con los tipos declarados en la tercera fila de cabecera. La validación de segundo nivel rechaza el fichero sin señalar la celda exacta.

3. Cuota RETA con tipo SF. El tipo de documento SF está reservado para ajustes de prorrata en el libro de IVA. La cuota mensual de la Seguridad Social en régimen de autónomos (RETA) debe anotarse como F6 (justificante contable), con NIF Q2827003A (Tesorería General de la Seguridad Social). Pre130 rechaza el tipo SF en el libro de gastos del IRPF.

4. NIF del expedidor ausente. Pre130 exige el NIF en cada línea del libro de gastos, incluidos los tickets (tipo F2) cuyo importe no exige factura completa. Sin él, el mensaje es: «Es obligatorio consignar la identificación del expedidor», y el fichero entero queda rechazado. El NIF debe registrarse en el momento del gasto, no el día de la presentación.

Lo que el import no calcula: dos ajustes manuales

El import rellena [01] (ingresos acumulados) y [02] (gastos del libro), pero omite dos partidas que forman parte del cálculo según RIRPF art. 110:

Gastos de difícil justificación (RIRPF art. 30.2ª). Equivalen al 5 % del rendimiento neto calculado antes de esta partida, con un tope de 2.000 € al año. No corresponden a ninguna línea del libro porque no son un gasto con proveedor identificado; se derivan del resultado. El autónomo suma este importe a [02] antes de firmar.

Minoración (casilla [13], RIRPF art. 110.3). Reduce el pago de quien tuvo pocos rendimientos el año anterior: 100 € por trimestre si el rendimiento neto de la actividad del ejercicio anterior no superó 9.000 €. Lo que cuenta es el año anterior, no el saldo de [03]. Pre130 no la calcula tras el import; la casilla queda vacía. El autónomo la introduce manualmente.

Las cifras del primer import real

El cuadro muestra los valores que Pre130 tenía tras importar el libro, y los correctos tras los dos ajustes. Los números son de un trimestre real (3T 2026) preparado con AYFI y presentado por su titular:

La diferencia es 174,47 €. Firmar sin ajustar habría supuesto ese pago adicional. Después del ajuste, las cifras de AYFI coincidieron con las de Pre130 hasta el céntimo (RIRPF art. 110.1 a).

Preguntas frecuentes

¿Qué estructura tienen las hojas del XLSX de libros registro?

Dos hojas en el mismo fichero: INGRESOS (o EXPEDIDAS_INGRESOS) y GASTOS (o RECIBIDAS_GASTOS). Las tres primeras filas son cabecera (grupo, campo, tipo); los apuntes empiezan en la fila 4 y cubren desde el 1 de enero hasta el último día del trimestre.

¿Con qué tipo de documento se anota la cuota de la Seguridad Social en el libro de gastos?

Tipo F6 (justificante contable), con NIF Q2827003A (Tesorería General de la Seguridad Social). El tipo SF está reservado para ajustes de prorrata; Pre130 lo rechaza en gastos ordinarios.

¿Qué diferencia hay entre el botón «Importar libro registro» y el botón «Importar»?

«Importar libro registro» acepta el XLSX de libros. «Importar» acepta únicamente una declaración en texto plano ISO-8859-1 según el diseño de registro de la AEAT. Enviar el XLSX al segundo botón produce un error de formato de texto, no un error del fichero.

Tras el import, ¿por qué la casilla [02] muestra menos de lo que se va a deducir?

Pre130 copia solo los gastos del libro. Los gastos de difícil justificación (5 % del rendimiento neto, RIRPF art. 30.2ª, con un tope de 2.000 € al año) no están en el libro y quedan fuera. La minoración de [13] tampoco se calcula. El autónomo añade ambos antes de firmar.

Fuentes

• RIRPF art. 30 — Estimación directa simplificada: gastos deducibles
• RIRPF art. 110 — Pago fraccionado. Modelo 130