Quatre motifs de refus lors d'un import réel dans Pre130 et deux cases à corriger manuellement

Nick · 2026-10-16 · Chiffres selon les règles en vigueur au 2026-10-21

Pre130 accepte un fichier XLSX de 4 MB maximum avec trois lignes d'en-tête (groupe, champ, type), des types de cellule stricts et le NIF du fournisseur sur chaque ligne de dépense. L'import ne calcule pas les gastos de difícil justificación (5 %, RIRPF art. 30.2ª, plafond 2.000 €) ni la minoración [13] (100 € sous 9.000 € de revenu net) : l'autónomo les saisit manuellement avant signature.

Pre130 et les livres de registre : ce qui diffère du régime micro

En France, un micro-entrepreneur n'a aucune obligation de tenir un livre comptable détaillé par opération : un registre des recettes encaissées et, pour les activités d'achat-revente, un registre des achats suffisent. En Espagne, les autónomos en estimación directa simplificada ont une obligation différente : tenir des libros registro — un livre des recettes (INGRESOS) et un livre des dépenses (GASTOS) — et les rattacher directement à leur déclaration d'acompte provisionnel.

Cet acompte s'appelle le Modelo 130. Il se remplit dans Pre130, le portail de la Agencia Tributaria (AEAT, l'équivalent espagnol de la DGFiP). Contrairement à l'acompte provisionnel français, calculé sur la base de l'impôt de l'année précédente, le Modelo 130 est recalculé chaque trimestre sur les données cumulées depuis le 1er janvier : recettes réelles moins dépenses réelles, multiplié par 20 %. Les libros registro alimentent ce calcul via un import direct dans Pre130.

Autre différence avec la micro-entreprise : l'IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, l'impôt sur le revenu des personnes physiques) frappe à 20 % dès le premier euro de revenu net en estimación directa simplificada, sans abattement forfaitaire. Les dépenses réelles déduites dans les livres ont donc un impact immédiat sur le montant à régler.

Le format du fichier XLSX

Pre130 n'accepte qu'un seul format : PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx, la plantilla officielle de l'AEAT. Le fichier contient deux feuilles dans le même classeur : INGRESOS et GASTOS. Chacune commence par exactement trois lignes d'en-tête (groupe, champ, type de données) ; les données commencent à la quatrième ligne. La période couverte va du 1er janvier au dernier jour du trimestre déclaré. La taille limite est de 4 MB.

Les types de cellule déclarés en troisième ligne d'en-tête sont contraignants : une date stockée en texte ou un montant au format texte provoque un refus à la validation de second niveau, sans que Pre130 indique la cellule fautive.

Un point pratique à connaître : le portail propose deux boutons qui semblent remplir la même fonction. Le bon est « Importar libro registro », accessible depuis la fenêtre Libros registro que Pre130 ouvre automatiquement à l'entrée du formulaire 130 — c'est le seul qui accepte un fichier Excel. Le bouton « Importar » visible dans la barre du bas attend un fichier texte encodé en ISO-8859-1, pas un classeur. Envoyer le XLSX au mauvais bouton déclenche l'erreur : « Asegúrese que el fichero es de texto y con el código de caracteres ISO-8859-1 ». L'erreur vient du champ, pas du fichier.

Quatre motifs de refus lors de l'import du 13 octobre 2026

Le 13 octobre 2026, des libros registro préparés avec AYFI ont été importés dans Pre130 pour la première fois. Le portail a rejeté le fichier trois fois de suite avant d'accepter le quatrième envoi (« Fichero validado correctamente, registros procesados 7, incluidos 7 »). Voici les quatre causes dans l'ordre d'apparition :

1. Mauvais gabarit d'en-tête. Le fichier initial était bâti sur LSI.xlsx, le gabarit de conception technique qui comporte dix lignes d'en-tête. Pre130 a tenté de lire des données à la dixième ligne et a produit : « error de tipo o estructura… fila [10], columna [8]… El carácter I no es un dígito decimal ». La solution est d'utiliser uniquement PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx.

2. Types de cellule incorrects. Après avoir corrigé la structure, les dates étaient stockées en texte et certains montants également. Pre130 a refusé le fichier sans préciser la cellule. Chaque colonne doit respecter exactement le type déclaré en ligne 3 : date Excel pour les dates, nombre pour les montants.

3. Cotisation RETA avec le type SF. La cotisation mensuelle au régime des autónomos (RETA, Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) était codée avec le type de document SF. Or SF est réservé aux ajustements de prorata dans le livre TVA ; dans le livre IRPF, Pre130 le refuse. La cotisation doit figurer en type F6 (justificante contable) avec le NIF Q2827003A correspondant à la Tesorería General de la Seguridad Social.

4. NIF absent sur les lignes de dépenses. Pre130 exige le NIF de l'émetteur sur chaque ligne du livre de dépenses, y compris les tickets (type F2) dont le montant n'oblige pas à une factura completa. Sans NIF, le message est : « Es obligatorio consignar la identificación del expedidor », et le fichier entier est refusé. Ce NIF doit être saisi au moment de l'enregistrement de la dépense, pas le jour de la déclaration.

Ce que l'import ne calcule pas

Après un import réussi, Pre130 remplit la case [01] (recettes cumulées) et la case [02] (dépenses du livre). Deux postes prévus par la loi restent vides.

Gastos de difícil justificación (RIRPF art. 30.2ª). Il s'agit d'une déduction forfaitaire égale à 5 % du revenu net calculé avant ce poste (recettes moins dépenses du livre), avec un plafond de 2.000 € par an. Ce montant ne correspond à aucun fournisseur dans le livre ; il se calcule sur le résultat. L'autónomo l'additionne aux dépenses du livre et corrige la case [02] manuellement.

Minoración — case [13] (RIRPF art. 110.3). Cette réduction bénéficie aux autónomos dont le revenu net d'activité de l'année précédente n'a pas dépassé 9.000 € : 100 € à déduire de chaque acompte. C'est l'année précédente qui compte, pas le cumul de [03]. Pre130 laisse la case vide après l'import ; elle doit être saisie à la main.

Les chiffres du premier import réel

Le tableau ci-dessous montre les valeurs affichées par Pre130 immédiatement après l'import, puis les valeurs correctes après les deux ajustements manuels. Les données sont celles d'un trimestre réel (3T 2026) préparé avec AYFI et déposé par son titulaire :

Sans les deux corrections, le titulaire aurait versé 174,47 € de trop à l'AEAT. La déduction forfaitaire de 5 % représentait 372,37 € (5 % × 7.447,32 €), soit 74,47 € d'acompte économisé ; la minoración en représentait 100,00 €. Les deux ensemble donnent exactement l'écart constaté.

Ces ajustements sont légaux, prévus par les articles 30.2ª et 110.3 du RIRPF, et systématiquement ignorés par l'import automatique. Les vérifier avant chaque signature du Modelo 130 évite de financer l'AEAT par avance.

Ce qui change par rapport à la micro-entreprise

En France, un micro-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires à l'Urssaf chaque mois ou chaque trimestre, et l'impôt se calcule sur ce chiffre, sans livre des dépenses à transmettre. En Espagne, l'acompte trimestriel du Modelo 130 porte sur le bénéfice réel : recettes moins dépenses, depuis le 1er janvier, à partir de livres que l'on importe soi-même dans la Sede.

Il faut donc garder chaque justificatif de dépense avec le NIF du fournisseur, y compris les tickets ; sans lui, Pre130 refuse le fichier entier, pas seulement la ligne. Une facture adressée à un client en France reste valable en français, mais sa ligne dans le livre suit le modèle espagnol, avec le numéro de TVA du client dans sa colonne.

Pour se connecter, il faut un certificat numérique de la FNMT ou Cl@ve. Le portail est en espagnol et la traduction automatique du navigateur renomme les boutons : mieux vaut la désactiver avant d'ouvrir Pre130.

Questions fréquentes

Quelle différence entre le bouton « Importar libro registro » et le bouton « Importar » ?

« Importar libro registro » (fenêtre Libros registro) accepte le fichier XLSX des livres. « Importar » (barre du bas) n'accepte qu'un fichier texte ISO-8859-1 au format AEAT. Envoyer le XLSX au mauvais bouton produit : « Asegúrese que el fichero es de texto y con el código de caracteres ISO-8859-1 ».

Comment saisir la cotisation RETA dans le livre de dépenses ?

Type F6 (justificante contable), NIF Q2827003A (Tesorería General de la Seguridad Social). Le type SF est réservé aux ajustements de prorata TVA ; Pre130 le refuse dans le livre IRPF.

Pourquoi la case [02] affiche-t-elle moins que ce que l'on peut réellement déduire ?

L'import copie uniquement les dépenses figurant dans le livre. Les gastos de difícil justificación — 5 % du revenu net, RIRPF art. 30.2ª, plafond 2.000 € par an — n'ont pas de fournisseur dans le livre : ils se calculent sur le résultat. La minoración [13] n'est pas non plus calculée automatiquement. Les deux s'ajoutent à la main.

La plantilla LSI.xlsx peut-elle servir de base ?

Non. LSI.xlsx est le gabarit de conception technique avec dix lignes d'en-tête ; Pre130 tente de lire des données dès la dixième ligne et génère une erreur de type sur la colonne 8. Le fichier à utiliser est PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx, avec exactement trois lignes d'en-tête.

Sources

• RIRPF art. 30 — Estimation directe simplifiée : charges déductibles
• RIRPF art. 110 — Acompte provisionnel. Modelo 130