Vier Ablehnungsgründe beim XLSX-Import in Pre130 – und zwei Felder, die danach leer bleiben

Nick · 2026-10-16 · Zahlen nach den Normen in Kraft am 2026-10-21

Pre130 akzeptiert ein XLSX bis 4 MB mit genau drei Kopfzeilen (PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx), Datum- und Zahlzellen im deklarierten Typ sowie NIF des Ausstellers in jeder Ausgabenzeile. Nach erfolgreichem Import bleiben zwei Felder leer: die gastos de difícil justificación (5 % des Nettoertrags nach RIRPF Art. 30.2ª, bis zu 2.000 € jährlich) und die Minderung in Feld [13] (bis zu 100 € bei Nettoeinkommen bis zu 9.000 €). Wer beide Positionen nicht manuell nachträgt, zahlt zu viel.

Pre130 und die Bücher: was das bedeutet

Wer in Deutschland als Selbständiger Einkommensteuer vorauszahlt, kennt das Prinzip: das Finanzamt schätzt auf Basis des Vorjahres, und man überweist vier Mal im Jahr. Korrekturen laufen über die eigentliche Steuererklärung. In Spanien funktioniert die Vorauszahlung – der Pago fraccionado über Modelo 130 – ähnlich, aber mit einem entscheidenden Unterschied: Statt einer Schätzung rechnet man jeden Monat neu auf Basis seiner tatsächlichen libros registro. Diese Bücher, eines für Einnahmen (INGRESOS) und eines für Ausgaben (GASTOS), sind keine optionale Buchführungshilfe, sondern die Grundlage der vierteljährlichen Abrechnung.

Pre130 ist das Portal der AEAT, über das autónomos das Modelo 130 einreichen. Es erlaubt, die libros registro direkt als XLSX zu importieren, damit Pre130 die Felder automatisch befüllt. Klingt einfach – und ist es auch, wenn man die vier typischen Fehlerquellen kennt.

Das XLSX-Format: Vorlage und Pflichtfelder

Pre130 erwartet genau eine Datei: PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx, nicht die Datei LSI.xlsx, die in der technischen Dokumentation der AEAT erscheint. Der Unterschied ist wesentlich: LSI.xlsx hat zehn Kopfzeilen, PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx hat drei (Gruppe, Feld, Typ). Pre130 versucht, ab Zeile vier Buchungseinträge zu lesen. Beginnen die Daten erst in Zeile elf, scheitert die Validierung mit einer Fehlermeldung wie „error de tipo o estructura… Zeile [10], Spalte [8]".

Die Datei darf höchstens 4 MB groß sein und muss zwei Tabellenblätter enthalten:

• INGRESOS (oder EXPEDIDAS_INGRESOS) für Einnahmen
• GASTOS (oder RECIBIDAS_GASTOS) für Ausgaben

Beide Blätter müssen alle Buchungseinträge vom 1. Januar bis zum letzten Tag des jeweiligen Quartals enthalten – auch wenn man nur für ein Quartal anmeldet.

Wichtig für die Praxis: Pre130 unterscheidet zwei Importknöpfe, die unterschiedliche Formate erwarten. Der richtige heißt „Importar libro registro" und befindet sich im Libros-registro-Dialog, den die Sede beim Öffnen des Formulars automatisch anzeigt. Der andere Knopf „Importar" am unteren Rand des Formulars erwartet eine Textdatei im ISO-8859-1-Zeichensatz – kein Excel. Wer das XLSX an den falschen Knopf schickt, erhält eine Fehlermeldung über ein nicht lesbares Textformat, nicht über einen Fehler der Datei selbst.

Vier Ablehnungsgründe aus einem echten Import

Am 13. Oktober 2026 hat AYFI die libros registro zum ersten Mal in Pre130 importiert. Die Sede lehnte die Datei dreimal ab, bevor der vierte Versuch mit der Meldung „Fichero validado correctamente, registros procesados 7, incluidos 7" erfolgreich war. Die vier Fehler in der Reihenfolge ihres Auftretens:

1. Falsche Vorlage (LSI.xlsx statt PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx)

Die ursprüngliche Datei verwendete die LSI-Vorlage mit zehn Kopfzeilen. Pre130 versuchte, die zehnte Kopfzeile als Buchungseintrag zu lesen, und meldete einen Typ- oder Strukturfehler. Lösung: Daten in die korrekte Vorlage mit drei Kopfzeilen übertragen.

2. Falsche Zelltypen

Datumswerte als Text gespeichert, Beträge als Textzeichenkette statt als Zahl – Pre130 validiert die Typen anhand der dritten Kopfzeile. Stimmen die Zellformate nicht, lehnt die zweite Validierungsstufe die Datei ohne genaue Zellangabe ab. Alle Datumszellen müssen als Datum formatiert sein, alle Betragsfelder als Zahl.

3. RETA-Beitrag mit falschem Dokumenttyp (SF statt F6)

Der monatliche Seguridad-Social-Beitrag der autónomos (RETA) war mit dem Typ SF eingetragen. Dieser Typ ist ausschließlich für IVA-Prorata-Anpassungen reserviert. Für den RETA-Beitrag ist Typ F6 (Buchungsbeleg) korrekt, mit NIF Q2827003A als Aussteller (Tesorería General de la Seguridad Social). Pre130 lehnt SF im IRPF-Ausgabenbuch grundsätzlich ab.

4. NIF des Ausstellers fehlt in Ausgabenzeilen

Pre130 verlangt in jeder Ausgabenzeile die NIF des Ausstellers – auch bei Kleinbelegen (Typ F2), für die keine Vollrechnung erforderlich ist. Fehlt die NIF, erscheint die Fehlermeldung „Es obligatorio consignar la identificación del expedidor", und die gesamte Datei wird abgelehnt. Die NIF sollte zum Zeitpunkt der Ausgabe erfasst werden, nicht erst kurz vor der Einreichung.

Was der Import nicht berechnet

Nach einem erfolgreichen Import hat Pre130 die Felder [01] (Einnahmen) und [02] (Ausgaben aus dem Buch) befüllt. Zwei weitere Positionen bleiben leer – und beide reduzieren den Zahlbetrag:

Gastos de difícil justificación (RIRPF Art. 30.2ª)

Diese Pauschale entspricht 5 % des Nettoertrags vor dieser Position, also 5 % von (Einnahmen − Buchausgaben). Die Grenze liegt bei 2.000 € pro Jahr. Es handelt sich um keinen Buchungseintrag mit identifizierbarem Lieferanten, sondern um eine aus dem Ergebnis abgeleitete Größe – weshalb sie im libros registro nicht erscheint und Pre130 sie nicht importiert. Der Betrag muss manuell zu [02] addiert werden.

Minderung Feld [13] (RIRPF Art. 110.3)

Wessen Nettoertrag aus der Tätigkeit im Vorjahr 9.000 € nicht überstieg, mindert die Vorauszahlung um 100 € pro Quartal. Maßgeblich ist das Vorjahr, nicht der laufende Wert in [03]. Pre130 berechnet diese nach dem Import nicht. Das Feld bleibt leer und muss manuell eingetragen werden.

Die Zahlen aus dem realen Import (3. Quartal 2026)

Die folgende Tabelle zeigt den Stand direkt nach dem Import und nach den zwei manuellen Korrekturen. Grundlage ist die Modelo-130-Einreichung von AYFI für Q3 2026:

Die Differenz beträgt 174,47 €. Ohne die zwei Korrekturen wäre dieser Betrag zu viel überwiesen worden. Nach den Anpassungen stimmten die Werte in AYFI auf den Cent mit dem ab, was Pre130 nach der Unterschrift berechnete.

Die Rechnung für die gastos de difícil justificación: Einnahmen 7.713,00 € minus Buchausgaben 265,68 € ergibt einen vorläufigen Nettoertrag von 7.447,32 €. Davon 5 % sind 372,37 €, was zusammen mit den Buchausgaben einen korrigierten Wert von 638,05 € für [02] ergibt. Der Nettoertrag [03] sinkt dadurch auf 7.074,95 €. Da dieser Betrag unter 9.000 € liegt, greift die Minderung von 100 € in [13].

Anders als bei der EÜR in Deutschland

Wer in Deutschland freiberuflich gearbeitet hat, kennt die Einnahmenüberschussrechnung: einmal im Jahr über ELSTER, Belege bleiben beim Steuerpflichtigen, das Finanzamt fragt nur bei Bedarf nach. In Spanien gibt es kein Gegenstück zu diesem Jahresrhythmus. Der Modelo 130 wird jedes Quartal fällig, und die Grundlage sind Bücher vom 1. Januar bis zum Quartalsende, die als Datei in die Sede importiert werden.

Daraus folgen zwei Gewohnheiten, die man ändern muss. Erstens gehört jede Ausgabe mit der NIF des Ausstellers ins Buch, auch ein Kassenbon; ein Bon ohne NIF blockiert beim Import die ganze Datei. Zweitens ersetzt kein Steuerberater-Export aus DATEV die spanische Vorlage: Pre130 nimmt nur seine eigene Tabelle an.

Für die Anmeldung braucht man ein digitales Zertifikat der FNMT oder Cl@ve. Die ELSTER-Zugangsdaten helfen hier nicht, und die Doppelbesteuerung regelt das Abkommen zwischen Spanien und Deutschland, nicht die Quartalserklärung.

Häufige Fragen

Welche XLSX-Vorlage ist für den Import in Pre130 korrekt?

PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx mit drei Kopfzeilen (Gruppe, Feld, Typ). Die technische Dokumentationsvorlage LSI.xlsx hat zehn Kopfzeilen und wird von Pre130 abgelehnt – der Fehler erscheint als Typ- oder Strukturfehler in Zeile 10.

Wie trägt man den RETA-Beitrag (Seguridad Social) korrekt in das Ausgabenbuch ein?

Als Typ F6 (Buchungsbeleg) mit NIF Q2827003A (Tesorería General de la Seguridad Social). Der Typ SF ist ausschließlich für IVA-Prorata-Korrekturen reserviert und wird von Pre130 in Ausgaben des IRPF-Buches abgelehnt.

Was unterscheidet den Knopf «Importar libro registro» vom Knopf «Importar»?

«Importar libro registro» im Libros-registro-Dialog nimmt das XLSX entgegen. «Importar» in der Formularleiste erwartet eine Plaintext-Deklaration in ISO-8859-1 – kein Excel. Wird das XLSX an den falschen Knopf geschickt, erscheint eine irreführende Zeichensatz-Fehlermeldung.

Warum zeigt Pre130 nach dem Import einen höheren Betrag als erwartet?

Der Import überträgt nur die Bucheinträge in Feld [02]. Die gastos de difícil justificación (RIRPF Art. 30.2ª) sind kein Buchungseintrag, sondern eine Formelgröße: 5 % des Nettoertrags, bis zu 2.000 € pro Jahr. Außerdem bleibt die Minderung [13] nach dem Import leer. Beide Positionen müssen vor der Unterschrift ergänzt werden.

Quellen

• RIRPF Art. 30 — Vereinfachte Direktveranlagung: abzugsfähige Kosten
• RIRPF Art. 110 — Vorauszahlung. Modelo 130