Импорт libros registro в Pre130: четыре причины отказа и два поля, которые не заполняются

Nick · 2026-10-16 · Цифры по нормам, действующим на 2026-10-21

Pre130 принимает XLSX до 4 МБ с тремя строками заголовка и правильными типами ячеек. После импорта портал не добавляет gastos de difícil justificación (5 % от чистого дохода, RIRPF ст. 30.2ª) и не заполняет минорасьон [13]: без ручной правки переплата составила 174,47 €.

Два поля, которые Pre130 не заполняет после импорта

На этом теряют больше всего денег. Файл принят, данные загружены, форма выглядит заполненной, но два поля остались пустыми, и если подписать её в таком виде, вы переплатите.

Gastos de difícil justificación. RIRPF ст. 30.2ª позволяет вычесть 5 % от чистого дохода (доходы минус расходы из книги), лимит 2.000 € в год. Поставщика у этого вычета нет, поэтому в книге расходов его строки тоже нет, и при импорте Pre130 его не считает. Сумму нужно посчитать самому и перед подписью прибавить к полю [02].

Минорасьон [13]. По RIRPF ст. 110.3 аванс уменьшается на 100 € в квартал, если чистый доход от деятельности за прошлый год не превысил 9.000 €. Смотрят на прошлый год, текущее значение [03] тут не важно. После импорта Pre130 оставляет в этом поле ноль, сумму надо вписать руками.

На реальном квартале (3T 2026), подготовленном в AYFI и поданном владельцем, после ручной правки к оплате вышло на 174,47 € меньше, чем сразу после импорта. Обе колонки есть в таблице ниже.

Что такое libros registro и когда нужен импорт

Autónomo в режиме estimación directa simplificada (упрощённая прямая оценка) по закону ведёт libros registro — книги учёта доходов (INGRESOS) и расходов (GASTOS). Каждый квартал он подаёт Modelo 130, авансовый платёж по IRPF (налогу на доходы физических лиц). Заполняют и подают её в Pre130, онлайн-сервисе AEAT.

Суммы можно не вводить руками, а загрузить книгу в формате XLSX: Pre130 прочитает все строки и сам заполнит поля [01] (доходы) и [02] (расходы). Когда записей больше нескольких, это удобно, но файл должен быть собран точно по требованиям.

Четыре причины, по которым Sede отклонил файл

13 октября 2026 AYFI загружала libros registro в Pre130 первый раз. Файл отклоняли три раза подряд, и только с четвёртой попытки пришло «Fichero validado correctamente, registros procesados 7, incluidos 7». Причины отказа по порядку:

1. Неправильный шаблон. Первая попытка использовала файл LSI.xlsx — это шаблон технической документации с десятью строками заголовка. Pre130 начинает читать данные не с той строки и выдаёт ошибку: «error de tipo o estructura… fila [10], columna [8]… El carácter I no es un dígito decimal». Нужен PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx: в нём ровно три строки заголовка (группа, поле, тип), а данные начинаются с четвёртой.

2. Неправильные типы ячеек. Третья строка шаблона объявляет тип каждого столбца — дата, число, текст. Если дата хранится как текст или число записано в текстовом формате, второй уровень валидации отклоняет файл без указания конкретной ячейки. Проверьте это в Excel или LibreOffice: в ячейках с датами должны быть даты, а суммы должны быть числами, не текстом.

3. Взнос RETA с типом SF. Ежемесячный взнос в Seguridad Social (режим autónomo, RETA) попал в книгу расходов с типом документа SF. Этот тип предназначен для корректировок prorrata в книге IVA, и в расходах для IRPF Pre130 его не принимает. Нужен тип F6 (justificante contable), NIF поставщика — Q2827003A (Tesorería General de la Seguridad Social).

4. Отсутствие NIF поставщика. Pre130 требует NIF в каждой строке расходов, включая чеки (тип F2), сумма которых не обязывает к полной фактуре. Если NIF нет, появляется «Es obligatorio consignar la identificación del expedidor», и отклоняется весь файл. Поэтому NIF лучше вписывать сразу, когда записываете расход: в день подачи его уже трудно найти.

Формат XLSX: какой шаблон и как проверить типы ячеек

Требования к файлу:

• Формат: XLSX (не CSV, не ODS)
• Размер: не более 4 МБ
• Листы: INGRESOS и GASTOS в одном файле (допустимы названия EXPEDIDAS_INGRESOS / RECIBIDAS_GASTOS)
• Строки заголовка: ровно три (группа, поле, тип), данные — с четвёртой строки
• Период: с 1 января по последний день отчётного квартала
• Шаблон: PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx с сайта AEAT

Чтобы проверить типы, откройте файл в Excel и выделите столбец с датами: в строке формул должна стоять дата, текст вроде "13/10/2026" не годится. Перед суммами, базами и налогами не должно быть апострофа, а в углу ячейки — зелёного треугольника с предупреждением.

Цифры реальной декларации 3 квартал 2026

Gastos de difícil justificación: 5 % × 7.447,32 € = 372,37 €. Добавлено к расходам [02]: 265,68 € + 372,37 € = 638,05 €. Минорасьон [13] — 100 €, потому что чистый доход за прошлый год не превысил 9.000 €. Без правки к уплате было бы 1.489,46 €, с правкой вышло 1.314,99 €, на 174,47 € меньше. Цифры совпали с Pre130 до цента (RIRPF ст. 110.1 а).

Если раньше вы вели ИП в России

На упрощёнке там подают одну декларацию в год и платят авансы с дохода, а книгу учёта никуда не отправляют. В Испании аванс Modelo 130 считается каждый квартал с прибыли, то есть доходов минус расходы с 1 января, и основой служат книги, которые вы сами импортируете в Sede.

Поэтому придётся привыкнуть к двум вещам. Каждый расход записывайте сразу и с NIF продавца, даже чек из магазина: если хоть в одной строке NIF нет, Pre130 отклонит весь файл. Счёт клиенту за пределами Испании можно выставить на русском или английском, но в книге он идёт строкой по испанскому шаблону, с налоговым номером клиента в отдельной колонке.

Вход в Sede только по цифровому сертификату FNMT или Cl@ve, NIE сам по себе не подходит. Интерфейс на испанском, и автоперевод Chrome переименовывает кнопки, поэтому перед импортом его лучше отключить для agenciatributaria.gob.es.

Частые вопросы

Почему Pre130 показывает ошибку «Asegúrese que el fichero es de texto» при загрузке XLSX?

Это значит, что файл ушёл не в ту кнопку. Кнопка «Importar» в нижней панели формы принимает только текстовый файл в кодировке ISO-8859-1. XLSX с libros registro загружается через отдельный диалог «Libros registro» — кнопка «Importar libro registro». Файл не повреждён, просто не то поле.

Как правильно внести взнос RETA в книгу расходов?

Тип документа — F6 (justificante contable), NIF поставщика — Q2827003A (Tesorería General de la Seguridad Social). Тип SF зарезервирован для корректировок prorrata в книге НДС; Pre130 отклоняет его в IRPF-расходах.

Что такое gastos de difícil justificación и почему их нет в книге?

Это вычет 5 % от чистого дохода по RIRPF ст. 30.2ª, лимит 2.000 € в год. Он не привязан к конкретному поставщику и не попадает ни в одну строку книги расходов — это расчётная величина от результата. После импорта autónomo добавляет сумму вручную к полю [02].

Когда работает минорасьон [13] и почему Pre130 оставляет его пустым?

Минорасьон по RIRPF ст. 110.3 составляет 100 € в квартал, если чистый доход от деятельности за прошлый год не превысил 9.000 €. Считается прошлый год, а не текущее значение [03]. Pre130 не рассчитывает её автоматически после импорта — поле остаётся пустым. Вносится вручную перед подписью.

Источники

• RIRPF ст. 30 — Упрощённая прямая оценка: вычитаемые расходы
• RIRPF ст. 110 — Квартальный аванс. Modelo 130