Pre130: чотири причини, через які Sede відхиляє файл, і два поля, що лишаються порожніми

Nick · 2026-10-16 · Цифри за нормами, чинними на 2026-10-21

Pre130 приймає лише XLSX до 4 МБ із трьома рядками заголовка — шаблон PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS, не LSI. Дати й числа мають бути відповідного типу комірки; у рядках витрат NIF обов'язковий навіть для чеків. Внесок RETA потребує типу F6, не SF. Після імпорту autónomo вручну додає 5 % gastos de difícil justificación (RIRPF ст. 30.2ª, межа 2.000 € на рік) і скорочення 100 € у клітинку [13] (RIRPF ст. 110.3, якщо чистий дохід не перевищує 9.000 €).

Що таке Pre130 і навіщо потрібні книги обліку

Якщо ви тільки-но стали autónomo в Іспанії, одним із перших обов'язків буде щоквартально сплачувати аванс з прибуткового податку IRPF — це Modelo 130. Сплачувати потрібно тим, хто працює в режимі estimación directa simplificada (спрощена пряма оцінка). Портал AEAT для заповнення цієї форми називається Pre130 — він доступний через електронний кабінет Sede Electrónica.

Щоб Pre130 правильно порахував суму авансу, він повинен знати ваші доходи й витрати з початку року. Для цього autónomos ведуть libros registro — книги обліку: окремо доходи (INGRESOS) і витрати (GASTOS). Ці книги можна завантажити у Pre130 у вигляді файлу XLSX — і портал сам заповнить більшість клітинок форми.

Але є нюанс: файл має бути підготовлений дуже точно. 13 жовтня 2026 AYFI завантажував свої книги в Pre130 вперше. Sede відхилив файл тричі поспіль, перш ніж прийняв його з четвертої спроби — із повідомленням «Fichero validado correctamente, registros procesados 7, incluidos 7». Нижче — що саме не так і чого навіть правильний імпорт не розраховує.

Яким має бути файл XLSX для Pre130

Pre130 приймає лише офіційний шаблон AEAT — він називається PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx. Не плутайте його з LSI.xlsx: це технічна документація структури, а не робочий шаблон.

Структура файлу:

• Максимальний розмір — 4 МБ.
• Два аркуші в одному файлі: INGRESOS і GASTOS.
• Перші три рядки кожного аркуша — це заголовок: grupo, campo, tipo. Записи починаються з рядка 4.
• Охоплює записи від 1 січня до останнього дня кварталу, що декларується.

Типи комірок мають точно відповідати тому, що зазначено в третьому рядку заголовка: дати — як дати, числа — як числа. Якщо дата збережена як текст або число відформатоване як рядок — Pre130 відхилить файл.

Завантажувати файл потрібно через правильну кнопку. У Pre130 є дві схожі кнопки:

• «Importar libro registro» — у діалозі «Libros registro», який відкривається автоматично при вході у форму Modelo 130. Ця кнопка приймає XLSX.
• «Importar» — внизу основної форми. Ця кнопка приймає лише текстові файли у форматі ISO-8859-1 за технічним дизайном AEAT. Якщо помилково завантажити XLSX сюди — отримаєте повідомлення про помилку формату, не про помилку файлу.

Чотири причини, через які Sede відхилив файл

Ось чотири помилки в порядку їх появи під час реального імпорту 13.10.2026:

1. Неправильний шаблон — LSI.xlsx замість PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx. LSI.xlsx має десять рядків заголовка. Pre130 намагається читати записи вже в десятому рядку заголовка й отримує помилку типу даних у восьмій колонці. Повідомлення виглядає приблизно так: «error de tipo o estructura… fila [10], columna [8]… El carácter I no es un dígito decimal».

2. Неправильні типи комірок. Дати, збережені як текст, і числа з текстовим форматом не збігаються з типами, оголошеними в третьому рядку заголовка. Pre130 перевіряє це на другому рівні валідації й відхиляє файл, не вказуючи конкретну клітинку.

3. Внесок RETA з типом SF замість F6. Щомісячний внесок до соціального страхування (RETA) потрібно вносити як тип F6 (justificante contable) із NIF Q2827003A (Tesorería General de la Seguridad Social). Тип SF зарезервований виключно для коригувань prorrata у книзі IVA — у книзі витрат IRPF Pre130 його відхиляє.

4. Відсутній NIF постачальника у рядках витрат. Pre130 вимагає NIF у кожному рядку книги витрат — включно з чеками (тип F2), навіть якщо сума не зобов'язує мати повну фактуру. Без NIF система повертає: «Es obligatorio consignar la identificación del expedidor», і весь файл відхиляється. NIF треба записувати в момент покупки, а не в день подання декларації.

Що імпорт не розраховує: дві клітинки залишаються порожніми

Навіть після успішного імпорту autónomo мусить вручну заповнити дві позиції, які Pre130 не розраховує автоматично:

Gastos de difícil justificación — добавка до клітинки [02]. Це 5 % від чистого доходу, розрахованого до застосування цієї добавки (доходи мінус витрати з книги). Норма — RIRPF ст. 30.2ª, межа 2.000 € на рік. Ці витрати не мають конкретного постачальника й не відображаються в книзі, тому імпорт їх не включає. Autónomo рахує їх сам і додає до [02] перед підписанням.

Скорочення [13] — RIRPF ст. 110.3. Зменшує аванс на 100 € на квартал, якщо чистий дохід від діяльності за попередній рік не перевищив 9.000 €. Рахується попередній рік, а не значення [03]. Після імпорту ця клітинка залишається порожньою — її теж заповнюють вручну.

Реальні цифри: 3 квартал 2026

Ось що показав Pre130 після імпорту і що вийшло після двох ручних коригувань. Цифри з реального кварталу (3T 2026), підготовленого в AYFI і поданого власником:

Різниця між «підписати відразу після імпорту» і «підписати після коригування» — 174,47 €. Це законна сума, яку autónomo має право не платити — але лише якщо її правильно врахувати.

Gastos de difícil justificación: (7.713,00 − 265,68) × 5 % = 372,37 €. Річний ліміт — 2.000 €, тому сума враховується повністю. До [02] додається 372,37 €, клітинка стає 638,05 €. Скорочення [13] = 100 €, бо чистий дохід за попередній рік не перевищив 9.000 €. Підсумок [19] = 1.414,99 − 100,00 = 1.314,99 €.

Якщо ви були ФОП в Україні

ФОП на єдиному податку звітує раз на квартал чи рік і платить податок з доходу, а книгу витрат податковій не надсилає. В Іспанії аванс Modelo 130 рахується щокварталу з прибутку: доходи мінус витрати від 1 січня, і основою є книги обліку, які ви самі імпортуєте в Sede.

Тому кожну витрату варто записувати одразу і з NIF продавця, навіть чек із магазину: один рядок без NIF, і Pre130 відхиляє весь файл. Рахунок клієнту за кордоном можна виставити українською чи англійською, але в книзі він іде рядком за іспанським шаблоном, з податковим номером клієнта в окремій колонці.

Вхід до Sede лише з цифровим сертифікатом FNMT або Cl@ve, сам NIE чи документ тимчасового захисту не підходить. Інтерфейс іспанською, а автопереклад браузера перейменовує кнопки, тож перед імпортом його краще вимкнути.

Часті запитання

Яких аркушів і скільки рядків заголовка вимагає Pre130 у файлі XLSX?

Два аркуші в одному файлі: INGRESOS і GASTOS. Перші три рядки кожного аркуша — заголовок (grupo, campo, tipo); записи починаються з рядка 4. Шаблон LSI.xlsx має десять рядків заголовка — він не підходить для завантаження, лише для довідки про структуру.

Яким типом документа записувати щомісячний внесок до соціального страхування RETA?

Тип F6 (justificante contable), NIF Q2827003A (Tesorería General de la Seguridad Social). Тип SF зарезервований для коригувань prorrata у книзі IVA — Pre130 відхилить його у книзі витрат IRPF.

Чому після імпорту клітинка [02] містить менше, ніж насправді можна відняти?

Імпорт переносить лише витрати з книги. Gastos de difícil justificación — це 5 % від чистого доходу (RIRPF ст. 30.2ª, межа 2.000 € на рік) — у книгу не вносяться, бо не мають конкретного постачальника. Скорочення [13] теж не розраховується автоматично. Обидва значення autónomo вводить вручну до підписання.

Що станеться, якщо завантажити XLSX через кнопку «Importar» внизу форми?

Ця кнопка приймає декларацію у текстовому форматі ISO-8859-1, а не Excel. Результат — повідомлення про помилку формату: «Asegúrese que el fichero es de texto…». Файл з книгами завантажується лише через кнопку «Importar libro registro» у діалозі «Libros registro».

Джерела

• RIRPF ст. 30 — Спрощена пряма оцінка: витрати, що вираховуються
• RIRPF ст. 110 — Квартальний аванс. Modelo 130