Cum imporți registrele contabile în Pre130 și ce respinge Sede?

Nick · 2026-10-16 · Cifre conform normelor în vigoare la 2026-10-21

Pre130 acceptă un singur XLSX de până la 4 MB cu trei rânduri de antet (grup, câmp, tip), celule în tipul exact declarat și NIF-ul emitentului în fiecare înregistrare de cheltuieli. Importul nu adaugă cheltuielile de dificilă justificare (5 %, RIRPF art. 30.2ª) și nu completează câmpul [13]: autónomo-ul corectează manual aceste două valori înainte de semnare.

Dacă tocmai te-ai înregistrat ca autónomo în Spania și e primul tău trimestru în regimul de estimación directa simplificada, ai deja o obligație concretă: să ții registre contabile (libros registro) de venituri și cheltuieli, și să depui în fiecare trimestru Modelo 130 — avansul la IRPF (impozitul pe venit). Portalul AEAT prin care se depune se numește Pre130. Poți introduce datele manual sau le poți importa direct din XLSX. Articolul de față descrie exact ce s-a întâmplat la un import real pe 13 octombrie 2026 — inclusiv de ce fișierul a fost respins de trei ori înainte să fie acceptat.

Ce este Pre130 și de ce ai nevoie de registre contabile

IRPF este impozitul pe venitul persoanelor fizice din Spania. Autónomos în estimación directa simplificada plătesc un avans trimestrial de 20 % din venitul net acumulat de la 1 ianuarie. Acest avans se depune prin Modelo 130 pe Sede Electrónica a AEAT — portalul oficial al administrației fiscale spaniole.

Baza de calcul vine din libros registro: un registru de venituri (INGRESOS) și unul de cheltuieli (GASTOS), în format XLSX. Fără aceste registre, câmpurile din Modelo 130 rămân goale sau trebuie completate manual, operație mai lentă și mai predispusă la erori. Cu importul corect, Pre130 preia cifrele automat în câmpurile [01] și [02].

Atenție: Pre130 are doi butoni care arată similar, dar fac lucruri diferite. Butonul corect pentru XLSX se numește «Importar libro registro» și apare în dialogul Libros registro, pe care Sede îl deschide automat la intrarea în formular. Celălalt buton, «Importar», din bara inferioară a formularului principal, acceptă exclusiv fișiere text în codificare ISO-8859-1 — formatul de registru tehnic al AEAT. Dacă trimiți XLSX-ul acolo, primești o eroare despre caractere și codificare, nu despre structura fișierului. Mulți autónomos cred că fișierul lor e greșit când, de fapt, au apăsat butonul greșit.

Formatul fișierului XLSX

Fișierul XLSX trebuie să urmeze șablonul oficial al AEAT: PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx. Acesta nu este același lucru cu LSI.xlsx (șablonul de design tehnic, cu zece rânduri de antet). Confuzia între cele două este primul motiv de respingere.

Structura corectă:

• Două foi în același fișier: INGRESOS (sau EXPEDIDAS_INGRESOS) și GASTOS (sau RECIBIDAS_GASTOS)
• Primele trei rânduri din fiecare foaie formează antetul: grup, câmp, tip de dată
• Înregistrările încep din rândul 4 și acoperă perioada de la 1 ianuarie până la ultima zi a trimestrului declarat
• Dimensiunea maximă: 4 MB
• Tipurile de celule trebuie să corespundă exact cu ce declară rândul 3 de antet: datele calendaristice ca dată Excel, sumele ca număr, nu ca text formatat

Patru motive de respingere din importul din 13 octombrie 2026

Pe 13 octombrie 2026 au fost importate pentru prima dată în Pre130 registre contabile pregătite cu AYFI. Fișierul a fost respins de trei ori consecutiv înainte ca al patrulea upload să fie acceptat cu mesajul: «Fichero validado correctamente, registros procesados 7, incluidos 7». Iată cele patru cauze, în ordinea în care au apărut:

1. Șablonul greșit (LSI.xlsx cu zece rânduri de antet). Fișierul inițial folosea LSI.xlsx. Pre130 a încercat să citească înregistrări în rândul 10 din antet și a generat eroarea: «error de tipo o estructura… fila [10], columna [8]… El carácter I no es un dígito decimal». Soluția: înlocuiește șablonul cu PLANTILLA_LIBROS_UNIFICADOS.xlsx.

2. Tipuri de celule incorecte. Datele calendaristice salvate ca text și sumele cu format text nu corespundeau tipurilor declarate în rândul 3 de antet. Validarea de nivel al doilea a respins fișierul fără să indice celula exactă. Trebuie să verifici că fiecare coloană are tipul Excel corect, nu vizual corect.

3. Contribuția RETA cu tipul SF. RETA este contribuția lunară la asigurările sociale pentru autónomos, plătită Tesoreriei Generale a Securității Sociale. Tipul de document SF este rezervat pentru ajustări de pro-ratá în registrul de IVA — nu pentru cheltuieli ordinare. Contribuția RETA trebuie înregistrată ca tip F6 (justificativ contabil), cu NIF Q2827003A. Pre130 a respins tipul SF în registrul de cheltuieli IRPF.

4. NIF lipsă din rândurile de cheltuieli. Pre130 impune NIF-ul emitentului în fiecare linie de cheltuieli, inclusiv bonuri de tip F2 (sub pragul care obligă la factură completă). Fără NIF, mesajul este: «Es obligatorio consignar la identificación del expedidor», iar întreg fișierul este respins. NIF-ul trebuie înregistrat în momentul cheltuielii, nu în ziua depunerii declarației.

Ce nu calculează importul

Importul completează câmpul [01] (venituri acumulate) și [02] (cheltuielile din registru), dar omite două valori prevăzute de RIRPF art. 110, pe care autónomo-ul trebuie să le adauge manual:

Cheltuielile de dificilă justificare (RIRPF art. 30.2ª). Reprezintă 5 % din venitul net calculat înaintea acestei deduceri, cu un plafon de 2.000 € pe an. Nu corespund niciunei linii din registru — nu au un emitent identificat, ci se calculează din rezultatul activității. Autónomo-ul sumează această valoare la câmpul [02] înainte de semnare.

Reducerea de la câmpul [13] (RIRPF art. 110.3). Se aplică atunci când venitul net din activitate din anul anterior nu a depășit 9.000 €: reducerea este de 100 € pe trimestru. Contează anul anterior, nu valoarea din câmpul [03]. Pre130 nu o calculează după import — câmpul rămâne gol. Autónomo-ul o introduce manual.

Cifrele din primul import real — trimestrul 3 din 2026

Tabelul compară valorile din Pre130 imediat după import cu cele corecte după cele două ajustări. Datele provin dintr-un trimestru real (T3 2026) pregătit cu AYFI și depus de titular:

Diferența dintre cele două coloane este de 174,47 €. Semnarea fără ajustare ar fi însemnat plata acestei sume în plus. Cheltuielile de dificilă justificare reprezintă 5 % din venitul net brut (7.447,32 €), adică 372,37 €. Reducerea de 100 € din câmpul [13] se aplică deoarece venitul net din anul anterior nu a depășit 9.000 €.

Concluzia practică: importul XLSX economisește timp la introducerea datelor, dar nu înlocuiește verificarea câmpurilor [02] și [13] înainte de semnare.

Ce se schimbă față de PFA din România

În România, un PFA depune declarația unică o dată pe an și plătește impozitul pe venitul anului încheiat. În Spania, Modelo 130 se depune în fiecare trimestru, iar avansul se calculează pe venitul net al anului în curs, de la 1 ianuarie până la sfârșitul trimestrului, pe baza registrelor pe care le imporți singur în Sede.

Asta înseamnă că fiecare cheltuială trebuie trecută cu NIF-ul furnizorului, inclusiv un bon fiscal; un singur rând fără NIF face ca Pre130 să respingă tot fișierul. Factura către un client din România poate fi în română, dar rândul din registru urmează modelul spaniol, cu codul fiscal al clientului în coloana lui.

Pentru autentificare ai nevoie de un certificat digital FNMT sau de Cl@ve. Portalul este în spaniolă, iar traducerea automată a browserului schimbă numele butoanelor, așa că e mai bine să o oprești înainte de import.

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre butonul «Importar libro registro» și butonul «Importar»?

«Importar libro registro» se află în dialogul Libros registro și acceptă fișierul XLSX al registrelor. «Importar» din bara de jos a formularului principal acceptă exclusiv declarații în format text simplu codificat ISO-8859-1. Dacă trimiți XLSX-ul la al doilea buton, primești eroarea de codificare a caracterelor — nu o problemă cu fișierul.

Cu ce tip de document se înregistrează contribuția RETA în registrul de cheltuieli?

Tipul F6 (justificativ contabil), cu NIF Q2827003A (Tesorería General de la Seguridad Social). Tipul SF este rezervat ajustărilor de pro-ratá din registrul de IVA. Pre130 respinge SF în registrul de cheltuieli IRPF.

De ce câmpul [02] arată mai puțin decât cheltuielile reale după import?

Pre130 copiază din registru doar cheltuielile cu emitent identificat. Cheltuielile de dificilă justificare (5 % din venitul net, RIRPF art. 30.2ª, plafon 2.000 € pe an) nu apar în registru — ele se calculează din rezultat. Câmpul [13] rămâne și el gol. Autónomo-ul adaugă ambele valori manual înainte de semnare.

Ce se întâmplă dacă NIF-ul emitentului lipsește dintr-o linie de cheltuieli?

Pre130 respinge întreg fișierul cu mesajul «Es obligatorio consignar la identificación del expedidor». Inclusiv bonurile de tip F2 sub limita de factură completă necesită NIF. Acesta trebuie înregistrat la momentul cheltuielii, nu în ziua depunerii.

Surse

• RIRPF art. 30 — Estimare directă simplificată: cheltuieli deductibile
• RIRPF art. 110 — Plată anticipată. Modelo 130